Informativa Privacy 

Versione del 13/06/2024

Colliers Global Investors Italy SGR S.p.A., in qualità di titolare del trattamento, desidera informare gli utenti del sito internet https://spaziotrivulzio.it/ (di seguito il “Sito”), in merito al trattamento dei dati personali che li riguardano, ai sensi del D.lgs. 196/2003, così come successivamente modificato e integrato (-di seguito “Codice Privacy”) e del Regolamento Generale sul Trattamento dei Dati Personali 679/2016/UE (di seguito “GDPR”). 

  1. Chi è il titolare del trattamento? 

Colliers Global Investors Italy SGR S.p.A., con sede legale in Milano - 20121, Corso Giacomo Matteotti, 10, P. IVA, Codice Fiscale e numero di iscrizione al Registro delle Imprese di Milano 06817000968 (di seguito il “Titolare”, o “noi”), che può essere contattata al seguente indirizzo e-mail privacy.italy@colliersglobalinvestors.com. 

Il Responsabile della Protezione Dati nominato dal Titolare del Trattamento è l’avvocato Francesco Conti, con studio in Milano - 20122, Corso Europa, 12. È possibile contattare gratuitamente e liberamente il Responsabile della Protezione Dati al numero di telefono +39 02 3030 9330 ed all’indirizzo già indicato, oltre che all’indirizzo PEC francesco.conti@milano.pecavvocati.it. 

  1. Quali Dati vengono trattati? 

I tuoi dati, raccolti da noi nell’ambito della navigazione del Sito, sono i seguenti: 

  • “Dati Identificativi” quali: 
  1. nome e cognome;
  2. indirizzo e-mail; 
  3. numero di telefono, solo se da te indicato in maniera volontaria; e 
  4. eventuali ulteriori informazioni che puoi inserire attraverso il campo “Richiesta” del nostro Form contatti. 
  • “Dati di Navigazione” quali: 
  1. l’indirizzo IP e il nome a dominio del dispositivo utilizzato; 
  2. gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste; 
  3. l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (ad esempio, buon fine, errore, etc.); e 
  4. altri parametri relativi al dispositivo, al sistema operativo e all’ambiente informatico da Lei utilizzati; 

(di seguito congiuntamente definiti i “Dati”).  

  1. Perché trattiamo i tuoi Dati? 

I tuoi Dati di Navigazione sono trattati per le seguenti finalità: 

  1. consentirti di fruire dei servizi offerti sul Sito (“Finalità Contrattuali”). 

I tuoi Dati Identificativi saranno trattati per le seguenti finalità: 

  1. rispondere ad eventuali richieste di informazioni inerenti i prodotti e/o servizi offerti dal Titolare o dare esecuzione ad un contratto di cui sei parte (“Finalità Contrattuali”);  
  2. ottemperare ad eventuali obblighi di legge e regolamentari (“Finalità di Legge”);  
  3. con tuo previo consenso, inviare newsletter e comunicazioni commerciali ed inviti ad eventi, attraverso mezzi di comunicazione tradizionali e a distanza ivi inclusi e-mail, SMS, social network, instant message, applicazioni mobile, banner, posta e telefono, per la promozione e/o vendita di prodotti e/o servizi commercializzati dal Titolare (“Finalità di Marketing “); 
  4. con tuo previo consenso, inviare comunicazioni di marketing da parte di HELM Italy, S.R.L con sede legale in Milano, Via Broletto, 35 – 20121, P.IVA 11819980969 . In relazione ad altri servizi attinenti a quelli offerti sul Sito secondo le modalità di cui al precedente punto c) (“Finalità di Marketing di Terzi”); 
  5. svolgere attività funzionali a cessioni di azienda e di ramo d’azienda, acquisizioni, fusioni, scissioni o altre trasformazioni e per l’esecuzione di tali operazioni, nonché per far valere e difendere i diritti del Titolare nei tuoi confronti e di terzi in un eventuale contenzioso (“Finalità di Legittimo Interesse di Business”). 
  1. Qual è la base giuridica per il trattamento dei tuoi Dati? 

Il trattamento dei Dati di Navigazione e dei Dati Identificativi per le Finalità Contrattuali è necessario al fine di usufruire delle funzionalità fornite attraverso il Sito. Pertanto, qualora tu non voglia che i tuoi Dati siano trattati per tale finalità non ti sarà possibile fruire dei servizi offerti sul Sito e/o dare seguito ad eventuali richieste da te inoltrate.  

Il trattamento dei Dati Identificativi per le Finalità di Legge è obbligatorio, in quanto richiesto ai sensi delle leggi applicabili. 

Il trattamento dei Dati Identificativi per le Finalità di Marketing e le Finalità di Marketing di Terzi è facoltativo e soggetto al tuo previo consenso. L’eventuale mancata prestazione del consenso determina l’impossibilità per il Titolare e/o HELM Italy, S.R.L di tenerti aggiornato su nuovi prodotti, servizi o promozioni, che potrebbero essere in linea con i tuoi interessi.  

Il trattamento dei Dati per le Finalità di Legittimo Interesse di Business è funzionale al perseguimento di un legittimo interesse del Titolare, adeguatamente contemperato con i tuoi interessi alla luce dei limiti imposti a tale trattamento. Avrai il diritto di opporsi al trattamento per tali finalità, nelle modalità indicate al successivo paragrafo 7, fatto salvo un nostro interesse prevalente a continuare il trattamento e salvo il caso in cui il trattamento sia necessario per esercitare oppure difendere un nostro diritto in giudizio. 

  1. Come trattiamo i tuoi Dati? 

In relazione alle finalità sopra indicate, il trattamento dei Dati avverrà sia attraverso strumenti informatici sia su supporto cartaceo e, in ogni caso, mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza attraverso l’adozione delle misure di sicurezza prescritte dal GDPR.  

Procederemo alla cancellazione e/o alla rimozione dei Dati qualora non vi sia la necessità di trattare i Dati in forma identificabile per le finalità di trattamento e allo scadere del termine di conservazione indicato al successivo paragrafo 8. 

  1. I Dati possono essere comunicati o trasferiti all’estero? 

Potremo comunicare i tuoi Dati per le finalità di cui al paragrafo 3 alle seguenti categorie di destinatari: (i) collaboratori e dipendenti del Titolare e dei soggetti indicati di seguito nel presente paragrafo 6, nell’ambito delle relative mansioni, quali incaricati del trattamento; (ii) terzi fornitori di servizi di assistenza e consulenza con riferimento alle attività nei settori, a titolo meramente esemplificativo, marketing, tecnologico, contabile, amministrativo, legale, assicurativo, quali responsabili o autonomi titolari del trattamento; (iii) soggetti ed autorità il cui diritto di accesso ai Dati è espressamente riconosciuto dalla legge, da regolamenti o da provvedimenti emanati dalle autorità competenti, quali autonomi titolari del trattamento.  

Inoltre, per quanto riguarda i Dati Identificativi, il Titolare potrà comunicarli anche alle seguenti categorie di destinatari: (i) soggetti cessionari di azienda o di ramo d’azienda, società risultanti da possibili fusioni, scissioni o altre trasformazioni del Titolare, quali autonomi titolari del trattamento; (ii) società del proprio gruppo, nonché ai propri agenti e rivenditori autorizzati, quali responsabili del trattamento. 

I tuoi Dati non saranno diffusi. 

I tuoi Dati tuoi Dati non saranno trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo. L’eventuale trasferimento dei tuoi Dati in Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo avverrà, in ogni caso, nel rispetto delle garanzie appropriate e opportune ai fini del trasferimento stesso, ai sensi degli articoli 44 e ss. del GDPR. 

  1. Quali sono i tuoi diritti? 

Avrai, in ogni momento e gratuitamente, il diritto di: 

  1. ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei Dati che ti riguardano, e conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione; 
  2. di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati trattati in violazione di legge; 
  3. di opporti in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento;  
  4. chiedere la limitazione del trattamento dei Dati nel caso in cui (i) contesti l’esattezza dei Dati, per il periodo necessario al Titolare per verificare l’esattezza di tali Dati; (ii) il trattamento è illecito e ti si oppone alla cancellazione dei Dati, ma chiedi invece che ne sia limitato l’utilizzo; (iii) benché il Titolare non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i Dati sono necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (iv) ti sei opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, del GDPR in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato; 
  5. opporti in qualsiasi momento al trattamento dei Dati; 
  6. chiedere la cancellazione dei Dati senza ingiustificato ritardo; 
  7. ottenere la portabilità dei Dati;  
  8. revocare, in qualsiasi momento, il consenso al trattamento dei dati, senza che ciò pregiudichi in alcun modo la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. 

In caso di decesso i diritti anzidetti riferiti ai tuoi Dati possono essere esercitati da chi ha un interesse proprio o agisce in sua tutela in qualità di mandatario, o per ragioni familiari meritevoli di protezione. Tu puoi vietare espressamente l’esercizio di alcuni dei diritti sopraelencati da parte degli aventi causa inviando una dichiarazione scritta al Titolare all’indirizzo di posta elettronica sottoindicato. La dichiarazione potrà essere revocata o modificata in seguito nelle medesime modalità. 

Le relative richieste potranno essere rivolte direttamente al Titolare, inviando un’e-mail all’indirizzo privacy.italy@colliersglobalinvestors.com. 

Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali: https://www.garanteprivacy.it/

  1. Per quanto tempo conserviamo i tuoi Dati? 

Tratteremo i tuoi Dati per il periodo necessario a soddisfare le finalità per le quali gli stessi sono stati raccolti, ai sensi del paragrafo 3 di cui sopra.  

In ogni caso,  

  • i Dati raccolti per le Finalità Contrattuali vengono conservati per tutta la durata del contratto e/o del servizio richiesto; 
  • i Dati raccolti per le Finalità di Legge vengono conservati per un periodo pari alla durata prescritta per ciascuna tipologia di dato dalla legge; 
  • i Dati raccolti per Finalità di Legittimo Interesse di Business vengono conservati per un periodo pari a 10 anni dal momento della raccolta nel caso di trattamento finalizzato a far valere e difendere i diritti del Titolare nei confronti tuoi e di terzi in un eventuale contenzioso, mentre rispetto al trattamento finalizzato a svolgere attività funzionali a cessioni di azienda e di ramo d’azienda, acquisizioni, fusioni, scissioni o altre trasformazioni e per l’esecuzione di tali operazioni, si applicheranno i termini di conservazione sopra elencati rispetto al trattamento principale che ha luogo; 
  • i Dati trattati per le Finalità di Marketing e per le Finalità di Marketing di Terzi vengono conservati per 24 mesi dalla raccolta del relativo consenso, fermo restando il tuo diritto di opporti a tale trattamento in qualsiasi momento. 

Una volta decorsi i termini sopra indicati, i Dati potranno essere cancellati, anonimizzati e/o aggregati. 

  1. Modifiche e aggiornamenti 

La presente Informativa Privacy è valida sin dalla data di efficacia. Tuttavia, potremmo avere la necessità di apportare modifiche e/o integrazioni a detta Informativa Privacy, anche quale conseguenza di eventuali successive modifiche e/o integrazioni normative. Eventuali modifiche o aggiornamenti ti saranno notificati in anticipo. 

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